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物业物料台账表格范本?

2025-03-03 19:44编辑:恩则清洁网归类:洗地机人气:0

一、物业物料台账表格范本?

物料台账用excel,一列日期,一列名称,一列数量,一列金额,_列发出,一列结佘

二、物业电表台账怎么做?

前一段时间,我接触过一家物业管理公司,该公司没有正规的收费台账,也没有电子台账,仅根据一份电子表格收费。收费员收取一户的费用,竟然需要开具多达8-10张收据,对每一项收费均开一张收据,如:物业服务费、电梯运行服务费、储藏室服务费、地下车位服务费、地面车位服务费、水电公摊费、垃圾清运费、水费。对新交房的业主,还需开具装修垃圾清运费、装修押金等收据。该小区在2019年执行了“三供一业”政策,小区业主自用电部分已经移交供电部门,所以这家物业管理公司没有电费收取项。

  收费员收取一户费用的效率特别低,需8-10分钟,开具大量收据无形中加大了工作量。没有台账,领导检查、收费员收费都不方便。物业服务内容为房屋及共用设施设备的维护管理、公共秩序维护、环境保洁服务、绿化管理、装饰装修管理服务、停车管理服务等。厘清收费项目,正确核算成本,是很有必要的。建立收费台账是收费工作的依据。手工台账建立完善,收费员使用台账就比较顺手,工作也更轻松。

  物业管理公司都有各自的一套收费办法,建立的物业收费台账也不尽相同。笔者作为在物业服务行业从业近20年的物业管理人,针对手工台账的建立分享一下自己的经验。

  要建立手工台账,就必须先把小区每户业主的基本信息了解清楚。比如业主的姓名、房屋位置、建筑面积、地下车位编号、地面车位编号、储藏室的编号及建筑面积、住户验房前来办理交房手续领取钥匙的时间、业主电话号码等。这些基本信息都必须记录清楚,准确无误。尤其是房屋面积,不能有一点差错,这关系到计算物业服务费、电梯运行服务费等关联收费项目的分摊系数。如果承接的是新小区,就要把每一户交房领取钥匙的日期登记清楚,从交房之日起,开始计收物业服务费。如果承接的是二手小区,则要弄清每户业主的交费截止日期,不能出现漏收或者重叠收费的情况。

  物业管理的手工台账采用双面印刷胶装纸质。一般不采用活页台账。活页台账随意性大,有潜在的收费风险,有很多弊端。采用胶装双面印刷的手工台账比较方便。有人认为,现在可以网上交费,手工台账没有多大用处。但手工台账与电子台账各有优劣,配合使用相得益彰。手工台账稳定性好,没有潜在的黑客攻击,导致电脑出现故障或死机的情况,也不受断电影响,随时可以收费。

  手工台账表格要设计成适合所服务小区收费项目的格式。根据所服务的小区收费标准,计算好每户的基本数据和基础收费项目,填入表头相应位置。

  例如,目前陕西省住宅小区物业服务费执行的政府指导价收费标准是:一级服务1.5元/(平方米·月),二级服务1.2元/(平方米·月),三级服务0.9元/(平方米·月),上限浮动范围为10%。下面以此为例谈一下常见收费项目的计算。

  1.物业服务费

  如果某小区执行二级服务标准,那么每月物业服务费用该业主的建筑面积乘以1.2元即可。

  2.电梯运行服务费

  有的物业服务企业按楼层分层价格收,有的按户分楼层计收,有的按建筑面积计收。结合所服务小区的计费办法,计算出每户电梯运行服务费的金额。

  3.储藏室服务费

  对于地下负一层、负二层储藏室,有的物业服务企业按建筑面积计算,单价大约在物业服务费标准价格的15%-20%。有的企业按每间收取,不论大小,每间储藏室收费12-15元。

  4.地下车位服务费

  通常按个收取,90元/个;对于“母子车位”,子车位收取60元/个(请结合当地同行业收费情况而定,以上是陕西省普通住宅小区目前收费通行价格)。

  5.地面车位服务费

  通常按个收取,收费标准为50-60元/个。

  6.水电的公摊费

  水公摊量多为1立方米/(月·户)。每个小区的电公摊也不尽相同,多层住宅小区电公摊1度/(月·户)-3度/(月·户),高层电公摊每月为5度/(月·户)-6度/(月·户)。每个小区配套设施不同,能耗有差异,所以结合本企业所服务小区的共用部分电能耗,核算出合理的公摊度数。

  若不是终端用户,电力存在高压转化低压的变压损耗。所以非终端用户电价比终端居民用电一档电价0.4983元/度略高,有的电价是0.56元/度,有的电价为0.6元/度。用水、电公摊度数分别乘以水、电单价,两者相加即得水电公摊金额。

  7.垃圾清运费

  结合小区垃圾清运外包的月成本,均摊到小区的总业主户数,即得出每户每月均摊的垃圾清运费。

  8.水费

  对于水费核算,用水表本月读数减去上次交费底数,差值乘以水单价即得水费。

  用电子表格套用公式即可求出每户的各项交费基数。

  把这些收费的项目计算好,将金额对应填写在每户台账表头。表头基本数据填写好后,开始填写表体。

  表体为13行,第一行为空行,填写结转数据。结转几月份,就如实填写。例如,2020年1月1日开始建立新台账,业主张某,物业费交至2019年10月,即在结转行填写,2019.10,在水、电表读数一栏填上2019.10月该户交费的相应表数。备注栏写上张某交2019年10月份费用(或者10月份以前几个月的费用)的时间,如2019.10.12。

  然后每个月把相应的水、电、表读数,对应填入实际发生的月份行。通常月初抄上一月的水表、电表。比如3月1日,抄2月份的水、电表读数。那么就把水、电表的读数对应逐户录入台账2月份那一行中。

  还以业主张某为例,假如他在2020年1月30日交2019年11月—2020年1月31日的费用,共计3个月。那么用表头的各项收费项目月收费标准分别乘以3,即可得出他应交的各项费用。收费员开收费票据,计算好总金额,备注栏填写上收费的区间月份“2019.11—2020.01”。业主交费完成后,收费员在台账上填上自己的姓名、本次收费的金额,在备注栏填上收费的日期,这样就完成了一笔收费工作。

  开完票,之后对每天收费的项目进行汇总,可以填写纸质的汇总单,也可以录入电子表格。收费员给出纳交费的时候,填写一张交款单,内容包含票号的起、止号,金额共多少元,填上收费员姓名,出纳确认填字后撕取第二栏。这种台账配合收据和汇总表,非常方便。

  在建立台账的时候,我们从第二页开始,第一页留空不写,从第一页的背面开始建起,那么我们左手边就是一年的台账,右手边是第二年的台账,这样看起来非常方便。

  第一次建立台账主要是把基础数据做好,准确无误。新业主开始交费的起始时间,或者老业主已经结转交费的截止的时间,要一清二楚。一本台账可以使用两年。

  上文的那家物业服务企业对建立物业收费台账没有理出头绪,只用电子表格来进行收费,如果其中有一个数据录入出错,很难发现。

  另外建议:多层住宅一栋楼建一本台账;高层住宅一个单元建立一本台账;地下车位、地面车位各独立建立一本台账;公共部位用水、用电、零散户、饮用水、电动车充电桩、小区内经营商户等可以联合建立一本台账。车位单独建立台账,方便收费。若车位为业主购置自用,最好车位费与物业费同步收取。若为租赁车位,则收费与车辆管理系统有效时间或者蓝牙延期有效时间同步。

  也许发达城市已经全面使用在线交费系统,但不论采用什么方式收费,手工台账仍然具有可靠性,在核算、检查方面都非常方便。

  此外建议对收费台账每季度或者每半年进行一次抽查,做到账票相符。

三、物业管理台账的作用?

物业管理台账可以对业主进行系统分析,从产权来源、查找快捷、发展脉络、提质降本、追根溯源,到总结改进,以获得、分析、使用有价值的业主信息,从而持续稳定地提供满足客户需求及适用的法规要求的物业管理服务的能力。

四、物业公司有哪些基础台账?

答:行政类台账,

一,物业管理资料。

二,业主管理规定及个项制度。

三,业主委员会资料。

四,员工档案资料。

五,公司文件资料。

六,会议记要及管理处资料。

七,员工考勤。

八,培训记录。

九,员工物品领用台账。

十,业主花名册。

十一,业主满意度调查。

十二,业主投诉,报修,求助记录,

物业费台账,及各项收入和支出账目。

五、物业商场洗地机什么牌子最好?

高美洗地机可以买,但性价比并不高。

如果对于性价比和售后服务有需求的话,可以考虑途观洗地机。途观品牌起源于2007年,目前从事清洁设备的研发和生产已经有15年的历史,产品涵盖洗地机、扫地机、高压清洗机、工业吸尘器等,基本可以满足物业公司对于清洁产品的任何需求。

六、建立物业管理台账的意义?

准确获取普查动态指数指标数据,确保动态数据可靠性,实现精细化管理

七、如何做,物业费的台账?

作个表格

里面大概分这么几项,我跟你说说我们那的吧。

业主房号,业主姓名,物业费起始日期,缴费金额,缴费日期,审核,备注。

八、小区物业监控、消防室应有些什么台账?

很高兴回答你 的问题。

设备和维修台帐,物资领用台帐,日常值班记录。

九、洗地机故障?

1、洗地机后面的吸水扒如果吸水不干净或者不吸水。我们检查吸水管和吸水扒是否有垃圾或者堵塞,如果不吸水查看放水管和污水箱盖子是否盖严,污水箱里面的浮球是否把电机口堵死导致没有吸力,如果浮球吸上去堵住吸风口用手把浮球拍下去即可。

2、洗地机清洗地面时,吸水扒吸水胶条吸水压力不均匀是,可调整平衡轮至吸水胶条与地面接触角度45效果最佳。

荣事达驾驶式洗地机

3、检查吸入电机是否正常工作。一旦吸入电机不工作,清洗效率将大大降低。

4、出水量小或者不出水。如果洗地机工作时出水量变小或不出水,其一加的清水有杂质导致出水管有异物堵塞,只需清理清水过滤器里面的杂质即可,其二不出水可能是洗地机出水或过滤器被杂质完全堵死,或者是其清水电磁阀出现损坏,更换电磁阀即可。

5、洗地机不可加入高泡清洁剂,因为高泡清洁剂泡沫太多长时间可能导致吸水电机吸入导致电机损坏。

6、使用过程中,要严格按照使用说明操作,以免损坏机器,导致无法使用。

7、洗地机电池每天使用完毕及时充电,一天不可多次充电(锂电池除外),导致电池寿命减短。

8、每次使用完,记得清理污水箱,以免里面污垢太多长时间侵蚀水箱,夏天可能出现恶臭。

十、台账怎么?台账怎么做?

台账就是一个账目表,可以以理解成记录,比如 物品清单。

台帐就是对日常的资料进行加工整理、汇总。方便查询而已,不要想得太复杂!就比如厂家资料,进行分类,汇总形成台帐!

台帐就是明细纪录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。在说的明白一点,台账就是流水账。

首先要保障台账信息、数据必须是真实的,如果在信息上作假,那么就失去了台账的价值。其次台账具有及时性,要坚持记录生产相关的各项数据、措施,时间必须精确,尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。

再次台账的规范性,台账中关于各项工作的记录要规范和分类,把该记录的都要记录下来,而不能乱记,否则既不便于查找,也不利于归纳和总结。

拓展资料

台帐不是会计上的术语,是各个业务部门用于管理、统计本部门日常工作的各种文本、文件、资料的统称,实际上就是一种流水账,如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。

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